Imajući udaljeni tim može predstavljati neke jedinstvene izazove - osobito kada je u pitanju osiguranje svakog člana tima da ima sigurno i zdravo radno okruženje. A uspješno postavljanje iz kuće može uštedjeti novac za obje strane. Zaposlenik ne mora trošiti novac na putovanje na posao, a poslodavac ne mora trošiti na gornji dio uredskog prostora.
Ali kad daljinski zaposlenik nije postavljen za uspjeh, to može imati dugotrajne utjecaje na njihov izlaz i njihov odnos s ostatkom tima - a da ne spominjem ukupnu učinkovitost tvrtke u cjelini.
Biti u uredu olakšava poslodavcu praćenje kako je zdrav radni okoliš. Jedna od najvažnijih komponenti u zdravom radnom okruženju je dobra ergonomija.
Određivanje ergonomije
Izraz "ergonomski" dolazi od grčkih riječi ergon, što znači rad i nomos, što znači prirodni zakon. Praksa ergonomije znači dizajnirati i organizirati alate koje ljudi koriste na najsigurniji i najprirodniji način.
"U početku, ergonomija je bila oko povećanja proizvodnje", kaže Ronald W. Porter, PT, CEAS III, direktor Back School. "Pokušavate poboljšati uklapanje između radnika i aktivnosti."
Danas, kaže Porter, većina ljudi vidi ergonomiju kao mehanizam prevencije ozljeda. I ured i udaljeni radnici koji provode sate sjedi ispred računala su izloženi riziku od ozljeda, poput sindroma karpalnog tunela ili bolova u vratu i leđima.
Te ozljede se ne događaju odmah. Oni se tijekom vremena razvijaju od lošeg držanja tijela, što utječe na vaše tijelo. Vježbanje dobre ergonomije i pružanje odgovarajućih radnih stanica uvelike smanjuje te rizike i povećava produktivnost.
Kakav dobar ergonomski izgled izgleda
Prema saveznoj upravi za sigurnost i zdravlje na radu (OSHA), poslodavac je dužan zadržati radno mjesto "bez priznatih ozbiljnih opasnosti, uključujući ergonomske opasnosti". Njihove smjernice za najbolje postupke razlikuju se od industrije do industrije. No, za prosječnog radnika stolnog računala dobro je uređeno ergonomsko postavljanje ovako:
- Zaslon računala je na razini očiju.
- Tipkovnica i miš su na nižoj razini, tako da su zglobovi nagnuti prema dolje.
- Naslonjač se može prilagoditi kako bi podržao leđa kad su noge bile ravne na podu.
Pojedinačna država imaju svoje OSHA zakone. Neki od njih mogu biti stroži od federalnih zakona. Trisha Zulić, SHRM-SCP, SPHR, direktor Društva za upravljanje ljudskim resursima (SHRM), Ljudski resursi Region I i član SHRM Tech Expertise Panel savjetuje pridržavanje bilo kojeg pravila (državne ili savezne) koje favoriziraju zaposlenika. U Kaliforniji, na primjer, državna pravila su stroža od federalnih OSHA pravila.
Općenito, OSHA ne regulira okruženje kućnog ureda. Međutim, zahtjev za zatraživanjem smještaja može se podnijeti pod Zakonom o Amerikancima s invaliditetom. Zahtjev za ozljedu može se podnijeti radničkom naknadom.
Nije potrebno zatražiti da udaljeni radnik ima ergonomsko podešavanje ureda. Ali to je dobar posao. "Kada rade od kuće, ljudi mogu biti daleko produktivniji ili manje produktivni", kaže Zulić. Ljudi koji rade na daljinu zahtijevaju viši stupanj neovisnosti i discipline, pa je najbolje da ih (i tvrtku) postavite za uspjeh.
Pa kako možete pomoći vašem daljinskom zaposleniku da uče i stvoriti ergonomski prostor kućnog ureda? Provjerite sljedeće strategije.
1. Ponuditi postavljanje radnog mjesta na onboardingu
Kada je netko angažiran, ili prijelaza na daljinski zaposlenik, čini ergonomsko obrazovanje i postavljanje kućnog ureda dio njihovog procesa integracije. Uzmite si vremena za pružanje informacija o postavljanju radne stanice zajedno s drugim novim treningom za iznajmljivanje.
"Najbolji dan za ergonomski odgoj je prvi dan na poslu", kaže Porter. "Ako ih najprije postavite ispravno, problemi se neće razviti kasnije."
To se može dogoditi kao dio video poziva, ili možete imati certificirani ergonomski stručnjak koji dolazi u njihov dom i pružiti procjenu s preporukama namještaja.
"To je reinvestiranje u radnika ako imate ergonomski stručnjak koji izlazi", kaže Zulić. Potiče poslodavce da razmotre uštede svojih troškova tako što imaju udaljeni tim i da koriste neke od tih ušteda kako bi uložili u pružanje zdravog radnog okruženja u kući.
Budući da ljudi imaju različite okvire i visine, ergonomsko podešavanje mora biti prilagođeno potrebama pojedinca. Čak i vid ima ulogu. Iz tog razloga, Porter preporučuje korištenje obučenog stručnjaka za savjetovanje udaljenih zaposlenika.
2. Posavjetujte se sa svojim pružateljima usluga
"Preporučujem da svaki poslodavac sjede i razgovaraju sa svojim radnicima", kaže Zulić. Dobavljači naknada za radnicima žele izbjeći potraživanja. To znači da potiču poslodavce kako bi bili sigurni da su ljudi sigurni u svom domu.
Neki pružatelji radnih mjesta mogu sudjelovati u troškovima pružanja obrazovanja i ergonomske opskrbe. Mogu imati čak i vlastiti ergonomski stručnjak za poslati kući jednog zaposlenika. Oni također mogu imati obrazovne resurse koje svojim zaposlenicima možete osigurati bez dodatnih troškova za tvrtku.
3. Osigurati alate za samovrjednovanje
Jedan od načina da pomognete ljudima da provjere ergonomiju svog kućnog ureda jest ponuditi alate za samoevaluaciju. Porter kaže da postoje softverski programi koji postavljaju niz pitanja i procjenjuju radnu stanicu osobe crvenom, žutom ili zelenom, ovisno o ergonomskom području. Alati također daju primjere dobre ergonomske prakse.
OSHA također pruža besplatnu referencu za postavljanje ureda. Postoje i drugi alati koje možete kupiti na mreži.
4. Rasporedite redovite check-inove
Komunikacija je važna, bez obzira na lokaciju zaposlenika. Postoji niz alata - poput softvera za chat i video konferencije - koji omogućuju udaljenim zaposlenicima da ostanu povezani.
Zaposlenici bi se trebali osjećati ugodno razgovarati o svom radnom okruženju, bez obzira je li to udaljena ili ne. Neka znaju da želite čuti o svim pitanjima koja imaju s njihovim radnim prostorom i ergonomijom.
"Udaljeni rad ne mora biti tako različit od centraliziranog tima kakav mislimo", kaže Jane Scudder, konzultantica na radnom mjestu u Chicagu. Preporuča redovite prijave tijekom sastanaka na timu kako bi se pitala ljude kako rade. To može uključivati bilo kakve zabrinutosti oko njihovog ureda za kućne urede.
5. Imenovati ergo voditelja
Ako vaša organizacija nema sredstva za angažiranje ergonomskog savjetnika za savjetovanje udaljenih radnika, također možete educirati nekoga unutar tvrtke. Predstavnik ljudskih resursa može napraviti dobar ergo voditelj. Oni mogu pohađati tečaj o tome kako postaviti ergonomsku radnu stanicu i pomoći drugima procijeniti svoje radne prostore.
Vođa ergo može spriječiti kupnju proizvoda koji dovode u zabludu. "U Sjedinjenim Državama, riječ" ergonomija "pričvršćena za proizvod ne znači ništa", kaže Porter. "Sve to znači da košta više novca, tako da možete kupiti ergonomsku stolicu i biti vrlo neugodan."
Vaš vođa ergo će preuzeti ulogu obrazovanja zaposlenika o ergonomiji, pomažući im odabrati odgovarajuće proizvode kako bi odgovarali njihovim potrebama. Oni mogu putovati u dom udaljenog zaposlenika ili obaviti video konzultacije.
6. Imati godišnje recenzije ergo
Ljudske potrebe mogu se promijeniti, bilo zbog starosti, promjena težine, trudnoće ili kroničnog stanja. Važno je redovito razgovarati o razgovoru o ergonomiji.
"Ergonomija nije jednostruki posao, već je to u tijeku", kaže Porter. Budući da svakodnevno ne vidite daljinske radnike, nećete znati jesu li njihove potrebe promijenjene, osim ako ih ne prijavljuju.
"Ljudi neće ništa reći osim ako poslodavac ne ponudi ponudu", kaže Zulić. To možete učiniti kao dio redovite godišnje konferencije tima ili zatražiti od zaposlenika da ponovno koriste softverski program za procjenu radne stanice kako bi procijenili njihov radni prostor.
Pružanje ergonomskih rješenja svojim zaposlenicima, udaljenim ili u uredu, pomaže im da rade udobnije. To će u konačnici omogućiti da budu produktivniji. Primijenite gore navedene savjete kako biste ponudili zdraviju radnu okolinu, bez obzira na to gdje se nalaze vaši zaposlenici.
